стандартные категории в запросе к иностранному поставщику

За годы практики, я выработала  унифицированное содержание любого запроса или оферты к иностранному поставщику, которое подойдет к любому товару.

Если придерживаться этой формы, то можно существенно сэкономить время, не тратя его потом на последующую переписку с последующими же уточнениями. Я вообще люблю писать сразу списком. Это и наглядно, и понятно.

Name of goods/Наименование товара: XXX
Country of origin/Страна происхождения:XXX
Manufacturer/Производитель:XXX
Quantity/Количество:XXX
Packing/Упаковка:XXX
Conditions of delivery/Условия поставки : XXX(as per Incoterms по ИНКОТЕРМС)
Terms of delivery (Time o delivery)/ Сроки поставки:XXX
Price/Цена:XXX
Payment terms/Условия оплаты:XXX
Quality/Качество: XXX (as per appropriate standards, usually confirmed by a certificate of quality or  a certificate of analyses)

Естественно, можно писать и без списка, и не называя категории, например:

3t of apples of French origin packed in 30 kg cartons at 20  USD/carton with 100% prepayment on conditions FCA Marseille (France), available at stock. COQ is attached.

А теперь разберем по категориям.
3t of apples- 3т яблок - Наименование товара и количество
French origin- происхождение "Франция" - Страна происхождения
packed in 30 kg cartons- упакованы в 30 кг коробки- упаковка
at 20  USD/carton- по цене 20 кг за коробку- цена
100% prepayment-100% предоплата - условия оплаты
FCA Marseille- на ФСА Марсель- условия поставки
available at stock- в наличии на складе - сроки поставки
COQ is attached- сертификат качества во вложении - качество

термин prompt - сколько же это по времени при поставках?

Если товар необходимо доставить как можно быстрее, существует такой термин как "prompt". Часто также используется его сокращение как  pmt.

Так сколько дней включает этот термин? Некоторым медлительным товарищам и месяц - срочно, а для наших людей иногда существует такое понятие "как на вчера", и в таком случае "срочно" должно быть максимально быстро.

Конечно, нигде не закреплено, сколько же дней можно считать исполнением поставки prompt, но в мире принято, что это поставка в течении 2х недель.

требования к деревянным паллетам

По украинскому законодательству, деревянные паллеты, на которых пребывает груз из-за границы, должны быть  обработаны от паразитов и насекомых, то есть пройти фито-санитарную обработку. Если нет возможности предоставить груз на таких деревянных паллетах (редкий случай), то можно заменить их на пластиковые.

Есть международный стандарт, который регулирует это положение,  а именно ISPM 15 (по-французски NIMP 15).

ISPM 15 – Международный стандарт для древесных упаковочных материалов и тары (International Standards For Phytosanitary Measures No. 15 (ISPM 15).

ISPM 15 – Международный стандарт № 15 по фитосанитарным мерам, принятый Международной продовольственной и сельскохозяйственной организацией ФАО ООН, устанавливающий требования, предъявляемые к обработке и маркировке упаковочного материала и тары, используемых в международной торговле.

Стандартом ISPM 15 предусмотрено изготовление упаковочного материала из окоренной древесины, прошедшей термообработку при температуре не ниже +56 С в течение не менее 30 мин. или газом метилбромид.

В Финляндии общепринято использование для упаковочного материала древесины, подвергнувшейся термообработке, т.к. метилбромид в Финляндии находится под запретом. Сушка в автоклаве или печи считается соответствующей требованиям стандарта в случае достижения необходимого температурного режима.

На обработанный согласно требованиям стандарта ISPM 15 упаковочный материал или тару наносится клеймо Международной конвенции по защите (карантину) растений – IPPC, индивидуальный номер изготовителя упаковки или тары, а также маркировка типа обработки, в которой «НТ» означает термообработку (англ. heat treatment), а «МВ» - обработку газом метилбромид.

Образец маркировки стандарта ISPM 15.

Образец стандарта на коробке с клементинами из Марокко в левом нижнем углу.

При общении с поставщиками, достаточно спрашивать if the pallets are wooden, and if so, whether they are phyto-sanitized or not.

На самом деле, в большинстве случаев деревянные  паллеты промаркированы нужным образом, и нет необходимости уточнять эту информацию у поставщика, но в моей практике случалось, что паллеты не были промаркированы, и мы вынуждены были просить нашего экспедитора поменять их. Это стоит недорого, но все же дополнительные расходы.